Die Fachgruppe Prozesse und Informatik (seit 1.1.2017 Bereich Prozesse und Infomatik) hat auf der Basis des E-Government-Projektes Digitale Langzeitarchivierung eine Arbeitsgruppe geschaffen. Mit dem vom Gemeindeschreiberverband ausgearbeiteten Registraturplan bzw. des Ordnungssystemes wurde definiert, welche Daten archivwürdig sind und deshalb in ein entsprechendes System übertragen werden müssen. In dieser Phase wurde auch geklärt, welche Fachapplikationen (Datenbanken) die Langzeitarchivierung vorgesehen oder bereits integriert haben. Im Weitern wurde aufgenommen, dass auch Filesysteme in ein digitales Archiv übergeben werden können (z.B. Schulzeugnisse).